Arbeitsmittel wie Leitern, Tritte oder Fahrgerüste (fahrbare Arbeitsbühnen) werden intensiv genutzt und müssen regelmäßig geprüft werden, um Sicherheitsrisiken zu minimieren. Gesetzliche Vorschriften wie die Betriebssicherheitsverordnung und die Arbeitsstättenverordnung sowie Regeln der Deutschen Gesetzlichen Unfallversicherung (DGUV) und der Berufsgenossenschaften geben vor, welche Prüfintervalle einzuhalten sind. Regelmäßige Prüfungen beugen Unfällen vor, vermeiden Haftungsrisiken und sorgen für eine hohe Betriebssicherheit. Dabei spielt die lückenlose Dokumentation eine entscheidende Rolle – ein Punkt, bei dem die digitale Lösung von wosatec entscheidende Vorteile bietet.
Digitale Prüfprozesse für mehr Effizienz
Die wosatec Web-App ermöglicht die einfache und digitale Prüfung von Arbeitsmitteln. Sie ersetzt papierbasierte Prüf- und Dokumentationssysteme durch eine cloudbasierte Lösung, auf die jederzeit und von überall zugegriffen werden kann. Die Prüfung erfolgt in drei einfachen Schritten.
Der erste Schritt ist die Erfassung der Arbeitsmittel. Jedes zu prüfende Arbeitsmittel wird hierfür mit einem individuellen QR-Code versehen. Bei der Ersterfassung können weitere Informationen wie Standort, Arbeitsplatz, bereits vorhandene Inventarnummer sowie eine evtl. letzte Prüfung hinterlegt werden. Auch ein Bild des Arbeitsmittels kann direkt in der Web-App gespeichert werden. Die Modellauswahl gliedert die Arbeitsmittel nach Kategorie und Hersteller und liefert nach Auswahl des passenden Produktes sofort das empfohlene Prüfintervall nach DGUV Information. Nach der Erfassung des Arbeitsmittels kann direkt mit der Prüfung begonnen werden. Dabei erhält der Anwender automatisch die zum jeweiligen Arbeitsmittel passende Prüfliste. Die Prüfung ist einfach durchzuführen und kann bei Bedarf mit Kommentaren oder einem eventuellen Schadensbild versehen werden. Nach Abschluss der Prüfung kann das Prüfprotokoll direkt als PDF erstellt, gespeichert, geteilt und bei Bedarf gedruckt werden. Unterschriften können im System geleistet werden, sodass keine weitere Nachbearbeitung notwendig ist.
Vielseitig und zuverlässigDie Web-App deckt ein breites Spektrum an Arbeitsmitteln unterschiedlicher Hersteller ab. Dazu gehören auch Krause-Produkte wie Leitern, Tritte, Fahrgerüste, ortsfeste Leitern, Sonderkonstruktionen, Treppen und Überstiege, die ab Werk mit einem wosatec-QR-Code versehen sind. Darüber hinaus können weitere Arbeitsmittel wie Regalsysteme, Türen & Tore, Container & Behälter, Akku-Werkzeuge und Erste-Hilfe-Ausrüstungen mit der wosatec-Web-App geprüft werden. Durch diese Vielseitigkeit eignet sich die digitale Lösung für unterschiedlichste Branchen und betriebliche Situationen.
Digitale Prüfprozesse sparen nicht nur Zeit, sondern minimieren auch den Verwaltungsaufwand. Die Web-App ermöglicht eine schnelle und einfache Dokumentation, ohne dass Papierformulare ausgefüllt und archiviert werden müssen. Zudem schonen papierlose Prüfprotokolle Ressourcen und vermeiden unnötige Bürokratie. Alle Dokumente werden digital gespeichert und sind jederzeit abrufbar. Kein Prüfintervall wird mehr vergessen. Die App erinnert automatisch an anstehende Prüfungen und hilft Unternehmen, ihren gesetzlichen Pflichten zuverlässig nachzukommen. Zudem werden die Checklisten automatisch immer auf dem neuesten Stand gehalten.
Effiziente Verwaltung und maximale TransparenzAlle geprüften Arbeitsmittel und deren Prüfstatus werden zentral erfasst. Prüfberichte können in Echtzeit eingesehen und weitergeleitet werden. Die Erfassung und Prüfung kann auch offline ohne Internetzugang erfolgen. Neben dem Einsatz eigener Mitarbeiter können auch externe Prüfer zur Prüfung bereits angelegter Arbeitsmittel eingeladen werden. Alle in einem Betrieb eingesetzten Arbeitsmittel können über die auf den QR-Codes hinterlegten ID-Tags identifiziert und dokumentiert werden. Dabei kann auch eine Zuordnung zu Standorten oder Filialen erfolgen. Ein Massenimport von Daten, z. B. aus Excel, ist ebenfalls möglich. Der Anwender erhält so einen Überblick über alle hinterlegten Arbeitsmittel, deren Einsatzort sowie ggf. anstehende Prüfungen. Die Arbeitsmittel können bequem über die Filterfunktion nach Standort, Arbeitsplatz oder Arbeitsmittelart selektiert werden, was sich insbesondere für große Unternehmen mit einer Vielzahl von Arbeitsmitteln lohnt.
Nutzungslizenzen, QR-Code-Etiketten und Prüfaufkleber können ab sofort direkt bei Krause bestellt werden. Darüber hinaus kann die wosatec Web-App unverbindlich und ohne automatische Verlängerung für 30 Tage getestet werden. Weitere Informationen zur Nutzung sind auf der Website von Krause zu finden.
