baustoffPARTNER: Warum der Flottenmanager für Unternehmen immer wichtiger wird

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Der jährlich stattfindende Pressetag von Webfleet Solutions fand Anfang Juni in der Webfleet-Niederlassung in Barcelona statt. Im Mittelpunkt der Veranstaltung stand die Frage, wie die Digitalisierung, insbesondere die rasante Entwicklung von KI, die Aufgaben eines Flottenmanagers verändert. Das Webfleet-Management um CEO Jan-Maarten de Vries erläuterte, wie die enorme Datenflut beherrschbar wird und mithilfe von Webfleets Softwarelösungen zu mehr Nachhaltigkeit und höherer Profitabilität für die Unternehmen führen kann – und aus dem Fuhrpark- manager alter Schule einen »operational intelligence leader« macht.

Lesedauer: min | Bildquelle: Webfleet

Von: Peter Lang

Gerade die aktuell hohen Kraftstoffpreise setzen viele Unternehmen, die über größere Fuhrparks verfügen, unter enormen Kostendruck. Dies ist ein Bereich, in dem moderne Flottenmanagement-Lösungen ansetzen und Unternehmen dabei unterstützen, ihren Energieverbrauch und damit die Kosten systematisch zu senken. Aber nicht nur da – auch bei Themen wie Wartung, Sicherheit und Risikoprävention sowie der Optimierung von Betriebszeiten spielt das richtige Flottenmanagement eine zentrale Rolle. »Die Bedeutung des Flottenmanagers wird in der heutigen Zeit immer wichtiger für das Unternehmen«, betont Jan-Maarten de Vries, President Fleet Management Solutions bei Bridgestone und CEO Webfleet.

War der Fuhrparkmanager früher eher ein Feuerwehrmann, der die Kosten im Blick hatte und dann reagierte, wenn Fahrzeuge gewartet oder repariert werden mussten, so haben sich die Anforderungen sukzessive verändert. Heute sind die zu betreuenden Fuhrparks größer, es gibt mehr staatliche Regulierungen, mehr Wettbewerb und vor allem – dank moderner Telematiklösungen – mehr Datenmaterial, das es auszuwerten gilt.

Beim Pressetag von Webfleet stand auch ein Besuch der Firma Anticimex auf dem Programm – für seine 800 Fahrzeuge umfassende Flotte in ganz Spanien nutzt das Unternehmen »Webfleet OptiDrive 360«, um den Kraftstoffverbrauch zu senken.

Modernes Wartungsmanagement erhöht Betriebszeit

Jan-Maarten de Vries nennt den heutigen Flotten- oder Fuhrparkmanager deshalb einen »operational intelligence leader«. Er muss das umfangreiche Datenmaterial nutzen, um die richtigen Entscheidungen zu treffen, Störfälle vor ihrem Eintreten verhindern, eine hohe Betriebszeit der Flotte sicherstellen (Uptime) und mit seinen Maßnahmen den Profit des Unternehmens erhöhen. Stand der Flottenmanager früher als Techniker eher am Rande, so füllt er heute mit seiner Kompetenz eine zentrale Managementfunktion im Unternehmen aus.

Um dieses komplexe Aufgabenfeld zu bearbeiten, sind digitale Tools unabdingbar. Ein aktuelles Thema bei Webfleet ist »Predictive Maintenance«, also eine vorausschauende Wartungsstrategie. Dies bedeutet, dass der Flottenmanager mithilfe moderner Telematiklösungen und KI nicht nur erkennen kann, was passiert, sondern auch frühzeitig versteht, was als Nächstes passieren könnte. Der Flottenmanager orientiert sich also nicht mehr an festen, vom Hersteller vorgegebenen Wartungsintervallen, sondern erkennt anhand von realen Betriebsdaten, wann verschlissene Ersatzteile ausgetauscht bzw. Wartungen durchgeführt werden müssen. Webfleet bietet dazu mit »Webfleet Vehicle Diagnostics« ein Programm an, das Fahrzeugdaten wie Fehlercodes oder CAN-Signale kontinuierlich abbildet und in Verbindung mit KI-gestützten Analysen Trends und Verschleißentwicklungen frühzeitig erkennt.

Webfleet-CEO Jan-Maarten de Vries: Die Aufgaben und die Bedeutung des Flottenmanagers verändern sich angesichts von Digitalisierung und künstlicher Intelligenz in rasantem Tempo.

Auch routinemäßige Fahrzeugkontrollen vor Beginn der Fahrt können mithilfe von »Webfleet Vehicle Check« vom Fahrer über eine Smartphone-App durchgeführt und Checklisten direkt übermittelt werden – dies minimiert den Verwaltungsaufwand und sorgt dafür, Fahrzeuge schneller auf die Straße zu bringen.

Fahrstilanalyse mit »Webfleet OptiDrive 360«

Ein wichtiger Faktor beim Thema Sicherheit oder Kraftstoffverbrauch ist die Leistung der Fahrer. 90 Prozent aller Unfälle seien auf das Verhalten der Fahrer zurückzuführen, betont Jan-Maarten de Vries. Um die eigene Flotte sicherer und effizienter zu betreiben, ist deshalb eine Fahrstilanalyse unabdingbar. Mit »Webfleet OptiDrive 360« kann der Flottenmanager Kennzahlen wie Geschwindigkeit, Verbrauch, Schaltverhalten oder Tempomat-Nutzung der Fahrer analysieren und ihnen Hinweise liefern, wie sie ihr Fahrverhalten verbessern und den Kraftstoffverbrauch senken können. Der »OptiDrive-Score« erstellt dazu eine Rangliste der Fahrer mit ihren Stärken und Schwächen – optimiert wird das
System durch den integrierten »Webfleet Fleet Advisor«. Die generative KI-Lösung ermöglicht dem Flottenmanager, mit dem »Fleet Advisor« in ein Gespräch einzusteigen und sofort visuell aufbereitete Antworten in Tabellen- oder
Diagrammform zu erhalten.

Mehr Sicherheit: Mit den KI-basierten Videotelematiklösungen »Webfleet Video 2.0« kann die Zahl der Unfälle signifikant verringert werden.

Noch einen Schritt weiter geht die ebenfalls KI-gestützte Videotelematiklösung »Webfleet Video 2.0«. Mit den zwei neuen Kameras »CAM Lite« und »CAM Pro« werden mithilfe von KI und maschinellem Sehen das Fahrverhalten, der Zustand der Straße sowie mögliche Gefahren noch genauer analysiert. Der Fahrer wird unmittelbar vor möglichen Gefahren gewarnt (Handynutzung, Ermüdung oder riskantes Verhalten anderer Verkehrsteilnehmer) und kann entsprechend reagieren. Das Video-System ist ebenfalls in »OptiDrive 360« eingebunden, sodass der Flottenmanager das Fahrverhalten im Zeitverlauf verfolgen und verbessern kann. Außerdem werden bei Zwischenfällen die Videoaufnahmen automatisch gespeichert und in die Cloud geladen – ein Vorteil bei der Unfallaufklärung, um Versicherungsansprüche zu beschleunigen und Betrugsversuche zu verhindern. »KI-gestützte Video- und Telematiklösungen können so das Auftreten von Unfällen um bis zu 40 Prozent reduzieren«, hebt Jan-Maarten de Vries einen wesentlichen Vorteil von »Webfleet Video 2.0« hervor.

Das sensible Thema Datenschutz hat Webfleet dabei ebenfalls immer auf dem Schirm. Damit Datenschutzvorgaben wie die DSGVO zuverlässig eingehalten werden, behalten Flottenmanager in der Webfleet-Plattform jederzeit die Kontrolle – von Kameraeinstellungen bis zu Datenspeicherung, Verschlüsselung und Zugriffsrechten. Bei Bedarf sorgen optionale Linsenabdeckungen für zusätzlichen Schutz der Privatsphäre.

Übrigens: Schon im September wird Webfleet seine neuesten KI-gestützten Lösungen für das Flottenmanagement präsentieren – pünktlich zur IAA in Hannover.